Week van de Mantelzorg: ‘Elk jaar weer spannend’
De maand mei betekent voor Mantelzorg & Meer de start van de voorbereiding van De Week van de Mantelzorg. Elk jaar rond 10 november organiseren wij een week vol activiteiten. Een hele klus, waarbij we steeds meer samenwerking en expertise van deskundigen betrekken. Fondsenwerving en het proces rondom uitnodigen en aanmelden worden uitbesteed.
‘Wat gaan we deze keer doen, is elk jaar weer de vraag,’ begint office manager Riëtte ten Brink en vervolgt: ‘In ons nu inmiddels 22-jarig bestaan zijn er al heel wat activiteiten georganiseerd voor mantelzorgers.’ Riëtte heeft meegewerkt aan alle dagen van de mantelzorg en stond zelfs aan de wieg van velen ervan. Gegroeid van kleinschalige activiteiten naar een evenement waar nu jaarlijks ongeveer 800 mantelzorgers genieten van wat tijd voor zichzelf én in contact komen met andere mantelzorgers.
Start
‘In mei bedenken we met een groepje van vier collega’s wat voor activiteiten we dit jaar willen en kunnen aanbieden. Dat is uiteraard afhankelijk van de kosten die we maken en de daarvoor te verkrijgen gelden. De gemeenten Amstelveen, Aalsmeer, Haarlemmermeer en Uithoorn dragen een bedrag bij en daarnaast gaan we op zoek naar welwillende fondsen. Zonder die bijdragen is een week als deze niet te organiseren.’
Fondsen werven
‘Een fondsenwerver neemt ons dat proces uit handen. Wij geven aan wat we van plan zijn en hoeveel extra geld we daarvoor nodig hebben. Zij doet dan de aanvragen en koppelt terug wat er door de verschillende fondsen verstrekt wordt. Het is altijd weer een beetje spannend of het lukt, maar meestal spelen we quitte,’ legt Riëtte uit.
‘In het verleden deden we alles zelf. Dat legde veel beslag op onze tijd. We hebben het proces van uitnodigen, aanmelden en het maken van de evenementen website uitbesteed. En dat werkt prima. Zij leveren tijdens de aanmeldingsperiode telefonische ondersteuning bij vragen van mantelzorgers en ze verwerken de digitale aanmeldingen.’
Thema
‘Het verzinnen van de thema’s is altijd een feestje. Wij vinden dat er voor een ieder wat wils moet zijn. Culinair, sportief, cultureel of creatief en dat verdelen we over leuke locaties in de regio. De reacties zijn vaak hartverwarmend en het is ook mooi om te zien dat er mooie en gezellige gesprekken ontstaan als mantelzorgers bij elkaar zitten of iets actiefs doen.’
‘Achteraf krijgen we altijd wel telefoontjes en mailtjes met bedankjes. Mensen hebben er echt van genoten en waarderen het werk dat er in gestoken is. Een compilatie van de dag kunnen ze later terugzien in het Mantelzorg Magazine, dat wij eind van het jaar uitgeven.’